Sub Gerencia de Logística y Patrimonio

JUAN CARLOS MEJIA PAQUIYAURI

JUAN CARLOS MEJIA PAQUIYAURI

 Sub Gerente de Logística y Patrimonio

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950608020

Funciones:

  • Organizar, ejecutar y controlar el proceso logístico para el abastecimiento de insumos y servicios requeridos por las diversas unidades orgánicas de la Municipalidad Distrital de Acoria.
  • Ejecutar y coordinar los procesos técnicos de programación, adquisición, almacenamiento y distribución racional de bienes materiales, el suministro de servicios de combustible, Teléfono. Electricidad dentro del marco establecido por las disposiciones legales vigentes.
  • Programar y ejecutar la adquisición de bienes y servicios para las diferentes dependencias de la Municipalidad.
  • Formular, proponer, ejecutar y monitorear el Plan Anual de Contrataciones en coordinación con las diversas unidades de la Municipalidad.
  • Coordinación la valorización de bienes de almacén para su conciliación con la Sub Gerencia de Contabilidad.
  • Evaluar el funcionamiento de la Sub Gerencia y proponer medidas correctivas; además coordina y brinda información de los requerimientos de Bienes y Servicios para ejecución presupuestal.
  • Elaborar los formatos de necesidades para ser distribuidos a las diferentes dependencias, a fin de que puedan realizar sus requerimientos de Bienes y Servicios en el tiempo pre establecido.
  • Prestar asistencia técnica al Comité Especial de Adquisiciones, en la organización, conducción y ejecución del proceso de Selección hasta que la Buena Pro quede consentida o firme; así como participar y llevar a cabo los procesos por adjudicación de menor cuantía en concordancia con la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
  • Dirigir la elaboración del cuadro consolidado de necesidades de Bienes y servicios para la formu lación del Presupuesto Anual de Gastos en coordinación con las diferentes Dependencias de la Municipalidad; así como mantener actualizado el Registro de Proveedores.
  • Emitir, Distribuir, Revisar y firmar las solicitudes de cotización (orden de compra y de servicio).
  • Requerir de las todas las unidades orgánicas solicitantes las especificaciones técnicas que se crean necesarias de bienes, servicios y/o equipos.
  • Planificar, Organizar y dirigir el inventario de bienes e inmuebles de la Municipalidad Distrital de Acoria.
  • Supervisar y monitorear las actividades de la Unidad de Patrimonio.
  • Manejo del SEACE, en todas las etapas de la convocatoria.
  • Supervisar el cumplimiento de los plazos establecidos en el Plan Anual de Contrataciones.
  • Proporcionar a las dependencias usuarias los documentos de gestión para facilitar la aplicación de los anteriores de eficiencia de materia de abastecimiento.
  • Supervisar y monitorear la entrega oportuna de bienes de la Unidad de Almacén.
  • Formular e informar mensualmente al Sub Gerente de Contabilidad la relación de adquisiciones bienes y servicios y sus incidencias presupuestales.
  • Conocimiento y manejo de la Ley y Reglamento de Contrataciones del Estado
  • Aperturar las solicitudes de cotización conjuntamente con el área usuaria.
  • Realizar las adquisiciones directas o prestaciones de servicios no personales y/u otros previa autorización del Gerente de Administración y Finanzas.
  • Aplicar penalidades por incumplimiento de contrato y órdenes de compra y órdenes de servicio, de acuerdo a la ley de contrataciones del estado y su reglamento.
  • Supervisar la Administración el Equipo mecánico de la Municipalidad Distrital de Acoria
  • Otras Funciones afines al área de su competencia.

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